Whistleblowing

Procedura di Segnalazione Interna

La società si è dotata di un sistema interno di segnalazione in conformità a quanto prescritto dal Decreto Legislativo n. 231/2001 e dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, attuativo della Direttiva UE 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni
del diritto dell’Unione.

In particolare, in conformità con quanto previsto dal Decreto, possono essere oggetto di segnalazione da parte dei dipendenti di Dinova e di soggetti che, a vario titolo, intrattengono rapporti con la Società (in via esemplificativa: consulenti, fornitori di beni e servizi, agenti, appaltatori, partner commerciali, azionisti, tirocinanti, volontari):

• violations of EU law;
• administrative, accounting, civil or criminal offences;
• unlawful conduct relevant under Legislative Decree No. 231/2001 or violations (even alleged violations) of Dinova's Organisation, Management and Control Model;
• alleged or ascertained violations of Dinova's procedures or, in any event, of the internal regulatory system;
• le violazioni in materia Environmental, Social & Governance (ESG).

Modalità di Segnalazione

Maggioli si è dotata di un Canale Interno dedicato alle Segnalazioni, attivabile tramite le modalità sotto descritte.

Forma Scritta

1. Piattaforma “Whistleblowing Maggioli”, raggiungibile tramite il sito web:
   https://www.maggioli.it (sezione “Etica e conformità”)
   oppure direttamente all’indirizzo:
   
   https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/MAGGIOLI/EntryPoint.aspx
   La Piattaforma è estranea rispetto ai server aziendali, è gestita attraverso tecnologie cloud ed è dotata di strumenti di crittografia che garantiscono la riservatezza dell’identità del Segnalante. L’accesso è consentito previa registrazione dell’utente e presa visione dell’informativa privacy, della procedura e del flusso specifico.
2. A mezzo servizio postale in busta chiusa all’indirizzo dell’Organo di Controllo Maggioli, domiciliato presso lo Studio Legale Pascerini e Associati, Via Barberia 6, 40123 Bologna.

Forma Orale o Verbale

1. Tramite registrazione vocale attraverso la Piattaforma “Whistleblowing Maggioli”,
   raggiungibile tramite il sito web:
   https://www.maggioli.it (sezione “Etica e conformità”)
   oppure direttamente all’indirizzo:
   
   https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/MAGGIOLI/EntryPoint.aspx
   La piattaforma è estranea rispetto ai server aziendali, è gestita in cloud ed è dotata di strumenti di crittografia che garantiscono la riservatezza dell’identità del Segnalante. Tale modalità è utilizzabile esclusivamente se l’utente ha fornito il consenso specifico al trattamento dei dati personali contenuti nella registrazione vocale.Sono applicati filtri di tono per camuffare la voce del segnalante e una marca temporale immodificabile che attribuisce alla registrazione data e ora certe. Le registrazioni non possono essere scaricate o esportate e non possono essere condivise. Il Segnalante ha comunque possibilità di riascoltare la propria registrazione accedendo nuovamente alla Piattaforma.
2. In occasione di un incontro riservato con l’Organo di Controllo, previa richiesta e fissazione di appuntamento con l’ODC.

Esclusioni

Non rientrano nella presente Procedura e, conseguentemente, non possono godere delle tutele previste dalla Legge le Segnalazioni e/o le informazioni pervenute tramite e-mail ordinaria, PEC, o depositate presso la sede legale o consegnate in modo difforme rispetto a quanto sopra previsto.