Procedimiento de Notificación Interna
La empresa ha implementado un sistema interno de notificación de acuerdo con lo establecido por el Decreto Legislativo n. 231/2001 y el Decreto Legislativo n. 24 del 10 de marzo de 2023, attuativo della Direttiva UE 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione.
En particular, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto, pueden ser objeto de notificación por parte de los empleados de Dinova y de personas que, de diversas maneras, mantienen relaciones con la Sociedad (por ejemplo: consultores, proveedores de bienes y servicios, agentes, contratistas, socios comerciales, accionistas, becarios, voluntarios):
- las violaciones del derecho de la Unión Europea;
- los delitos administrativos, contables, civiles o penales;
- las conductas ilegales relevantes según el Decreto Legislativo n. 231/2001 o las violaciones (incluso presuntas) del Modelo de Organización, Gestión y Control de Dinova;
- las violaciones, presuntas o confirmadas, de los procedimientos de Dinova o, en general, del sistema normativo interno;
- las violaciones en materia de Environmental, Social & Governance (ESG);
- violazioni dei principi di parità di genere e inclusione ai sensi della UNI/PdR 125:2022.
Métodos de Notificación
Dinovasi è dotata di un Canal Interno dedicado a las Notificaciones, accesible a través de los métodos descritos a continuación.
Forma Escrita
- Piattaforma “Whistleblowing”, accesible a través del sitio web: https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/DINOVA/EntryPoint.aspx
La Piattaforma è estranea rispetto ai server aziendali, è gestita attraverso tecnologie cloud ed è dotata di strumenti di crittografia che garantiscono la riservatezza dell’identità del Segnalante. L’accesso è consentito previa registrazione dell’utente e presa visione dell’informativa privacy, della procedura e del flusso specifico; - A mezzo servizio postale in busta chiusa all’indirizzo dell’Organo di Controllo Maggioli, domiciliato presso lo Studio Legale Pascerini e Associati, Via Barberia 6, 40123 Bologna o, alternativamente, ad uno dei seguenti indirizzi:
– C.A. Avv. Niccolò Cecchini
Studio Legale Pascerini e Associati, Via Barberia 6, 40123 Bologna.
– C.A. Dott. Gerardo Diamanti
DS Advisory, via Delle Rose, 48 40136 Bologna
Forma Oral o Verbal
- Mediante registrazione vocale attraverso la Piattaforma “Whistleblowing”, raggiungibile tramite il sito web: https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/DINOVA/EntryPoint.aspx;
- La plataforma es ajena a los servidores de la empresa, se gestiona en la nube y está dotada de herramientas de cifrado que garantizan la confidencialidad de la identidad del Notificante. Este método solo puede ser utilizado si el usuario ha dado su consentimiento específico para el tratamiento de los datos personales contenidos en la grabación de voz. Se aplican filtros de tono para disfrazar la voz del notificador y una marca temporal inalterable que atribuye a la grabación una fecha y hora específicas. Las grabaciones no pueden ser descargadas ni exportadas y no pueden ser compartidas. El Notificante tiene la posibilidad de escuchar nuevamente su grabación accediendo de nuevo a la Plataforma.
En caso de una reunión privada con el Órgano de Control, previa solicitud y programación de una cita con el ODC.
Exclusiones
No están incluidas en este Procedimiento y, por lo tanto, no pueden beneficiarse de las protecciones previstas por la Ley las Notificaciones y/o la información recibida a través de correo electrónico ordinario, correo electrónico certificado (PEC), o depositadas en la sede legal o entregadas de manera diferente a lo establecido anteriormente.