Privacy Policy

This information is provided for the website "www.dinova.one" (hereinafter also referred to as the "Website") and not for other websites that may be consulted by the User via links, pursuant to and in accordance with Article 13 of the EU Regulation No. 2016/679 "General Data Protection Regulation" (hereinafter referred to as the "Regulation").

Introduction

Dinova is committed to promoting respect for privacy and the protection of personal data and to complying with European and national regulations governing their use, with particular reference to the Regulation.

This privacy policy explains how Dinova collects and processes your personal data when you use the Web Site.

For any further information on the topics listed in this privacy policy, please write to: privacy@dinova.one

Updating and amendments to the Privacy Policy

This Privacy Policy is reviewed on a regular basis to ensure that we continue to respect your privacy rights. If there are any changes, a notice will be posted on our website. Therefore, it is important that you consult this page often, referring to the date of last modification indicated at the bottom.

In case of non-acceptance of the changes made to this Privacy Policy, the User of the Dinova web site shall cease using it by requesting the deletion of their personal data. Unless otherwise specified, this Privacy Policy shall continue to apply to the processing of the User's personal data collected up to that point.

Summary

Data Controller

The Data Controller is:

DINOVA S.r.l.  – Via dei Lapidari 12, 40129 Bologna, (Italy) – Tel.: +39 0516120291

email: privacy@dinova.one PEC: dinova@legalmail.it

National insurance number 03008670360; VAT number: 03008670360

Typology of personal data collected

Below are the types of data collected through the Dinova website.

Data collected when browsing the Dinova Web Site. The computer systems underlying the functioning of the Web Site acquire, in the course of their normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected for the purpose of being associated with identified subjects, but by its very nature could, through processing and matching with information held by third parties, allow the identification of the User ("Data Subject" pursuant to Article 4 of the Regulations, i.e. the natural person to whom the personal data refer).

These information may include:

  • the browser type and version
  • the operating system and interface
  • language preferences
  • the website from which you are visiting us (referrer URL)
  • web pages you are visiting on our website
  • date and time of your visit
  • your Internet Protocol (IP) address

This data is used for the sole purpose of keeping track of the traffic developed by the Website, to obtain anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning. This data could also be used, exclusively upon request by Judicial Authorities and in compliance with the laws in force, for the investigation of computer crimes.

Data processed using cookies

The DINOVA website uses cookies, and similar technologies, during its operation. Please consult the specific section “Cookie Policy ”.

Data collected by subscribing to the Newsletter

When subscribing to the newsletter via the Dinova website to receive information on products, services and special events, personal data are collected via the relevant subscription form.

Data collected by filling in the forms (web form) on the Website

By using the forms (web forms) on the Web Site, the following personal data may be collected by Dinova:

Section 'Contact us' (to provide information requested by the User, by email or telephone contact):

  • First name and second name
  • Email address
  • Telephone number
  • The content of your request

Recruiting” section (to manage the applications received in relation to the open positions published on the website):

  • First name and second name
  • National insurance number
  • Email address
  • The data in the Curriculum Vitae

IMPORTANT NOTICES

The Dinova Website does not offer services specifically directed to minors under 16 years of age and does not knowingly collect their data. If the User believes that they have provided personal data by or concerning minors, they can contact DINOVA using the references given in the "Data Controller" section, requesting its cancellation.

It is recalled that the User assumes responsibility for the personal data of third parties when provided through the Web Site, and warrants that they have the right to communicate them, releasing Dinova from any liability.

Purpose of data processing and legal bases

Dinova tratta dati personali solo in presenza delle seguenti basi giuridiche:

  • per adempiere a qualsiasi obbligo legale / regolamentare applicabile;
  • per eseguire i servizi richiesti tramite l’utilizzo dei moduli presente sul sito web (ad esempio iscrizione alla newsletter o proposta di candidatura per una posizione di lavoro);
  • per perseguire i nostri interessi legittimi o quelli di terzi;
  • una volta ricevuto il tuo consenso al nostro utilizzo specifico.

Di seguito vengono illustrate le finalità per le quali Dinova utilizza e tratta i dati personali dell’Utente e la base giuridica su cui poggia il trattamento.

Finalità del trattamento dei dati personali Base giuridica
Inviare comunicazioni all’Utente sui prodotti, servizi, notizie ed eventi. Dinova invierà comunicazioni elettroniche se l’Utente ha acconsentito a tali comunicazioni (ad es. Newsletter). Per quanto riguarda le altre comunicazioni, rientra nel legittimo interesse di Dinova comunicare all’Utente informazioni su prodotti, servizi, promozioni, offerte, notizie ed eventi. Si considera questo utilizzo proporzionato e non pregiudizievole o dannoso per l’Utente.
Fornire pubblicità e offerte in base agli interessi e alle attività online Saranno inviate pubblicità e offerte in base agli interessi e alle attività online solo se l’Utente ha acconsentito a questo trattamento.
Migliorare il Sito Web, attraverso  l’esperienza e i giudizi dell’Utente sulla qualità del servizio. Rientra nel legittimo interesse di Dinova migliorare la sua offerta. Si considera questo utilizzo proporzionato e non pregiudizievole o dannoso per l’Utente.
Fornire le informazioni e i servizi richiesti dall’Utente. È necessario elaborare i dati personali dell’Utente al fine di fornire le informazioni e i servizi richiesti a seguito della compilazione dei moduli (web form).
Gestire il Sito Web, inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, ricerca, per mantenerlo sicuro e protetto e per prevenire e rilevare frodi e abusi. È nel legittimo interesse di Dinova monitorare e migliorare continuamente i servizi e l’esperienza del Sito Web e garantire la sicurezza della rete. Si considera questo utilizzo proporzionato e non pregiudizievole o dannoso per l’Utente.
Gestire la partecipazione all’iter di ricerca e selezione del personale per la valutazione delle candidature ricevute in relazione alle posizione aperte pubblicate sul sito web. Dinova procederà nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato derivanti dalla proposta di candidatura ricevute, ed in adempimento degli obblighi di legge correlati al rapporto medesimo.

Failure to provide personal data - Consequences

Quando sono raccolti dati personali tramite i moduli (web form) vengono indicati i campi obbligatori tramite asterischi. Il mancato conferimento da parte dell’Utente dei dati contrassegnati da un asterisco impedisce l’utilizzo del modulo.

How and where personal data are processed

Il trattamento dei dati personali dell’Utente viene effettuato con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza dei dati personali dell’Utente in termini di integrità, riservatezza e disponibilità.

I dati personali acquisiti mediante il sito web sono trattati (archiviati) su server presso la sede o nei data center di DINOVA, tutti collocati sul territorio italiano. Il loro trattamento è curato esclusivamente da personale tecnico dell’azienda, esplicitamente incaricato delle finalità del trattamento indicate nella sezione “Purpose of data processing and legal bases”. Nessun dato personale viene comunicato a terzi o trasferito al di fuori del territorio italiano.

Spoofing, phishing and other risks

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nonostante migliori sforzi fatti da Dinova, non è possibile garantire che la trasmissione di dati su Internet sia sicura al 100%. Sebbene l’azienda utilizzi mezzi commercialmente ragionevoli per garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse dall’Utente, non è possibile garantire che tali informazioni non saranno intercettate da terzi (Spoofing). Tuttavia, Dinova si impegna a perseguire qualsiasi azione non autorizzata o fraudolenta nella misura massima consentita dalla legge.

Phishing, Vishing, Smishing, e altri tipi di attacchi sono truffe Internet comuni. Queste truffe possono verificarsi quando si ricevono e-mail, messaggi, telefonate da quella che sembra essere una fonte legittima e nella quale viene richiesto di fornire dati personali. Si tenga presente che Dinova non invierà mai e-mail, messaggi o effettuerà telefonate chiedendo all’Utente di verificare la carta di pagamento o informazioni di tipo bancarie. Qualora si ricevessero richieste che sembrano provenire da Dinova di questa tipologia, l’Utente non deve MAI rispondere e/o cliccare su eventuali collegamenti ipertestuali.

Personal data retention periods

Dinova conserverà i dati personali dell’Utente per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati personali sono raccolti e trattati come indicato nella sezione ”Finalità del trattamento e basi giuridiche”.

In particolare:

  • I dati di navigazione raccolti automaticamente sono conservati per 6 (sei) mesi, e successivamente elaborati, a fini statistici, in modalità che non consentano più l’identificazione personale dell’Utente. Periodi di conservazione più lunghi possono essere imposti dalle leggi vigenti in materia di sicurezza e accertamento dei reati.
  • I dati i raccolti attraverso l’iscrizione alla “Newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente mediante disiscrizione.  Qualora la frequenza di invio delle Newsletter sia minore di 6 mesi, Dinova invierà all’Utente una comunicazione di verifica contenente il link di disiscrizione. Per annullare l’iscrizione alla “Newsletter” o non ricevere più da Dinova le e-mail è sufficiente che l’Utente faccia clic sul collegamento “Unsubscribe” in fondo a ciascuna comunicazione ricevuta.
  • I dati raccolti compilando il modulo della Sezione “Contacts” saranno conservati di norma per 24 (ventiquattro) mesi (2 anni), fatta salva la richiesta di cancellazione dell’Utente nell’esercizio dei suoi diritti (vedi sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”)
  • I dati raccolti compilando il modulo della Sezione “Recruiting” – I dati raccolti compilando il modulo della Sezione “Recruiting” saranno conservati finché il Candidato non manifesta lla volontà di cancellare i propri dati personali e comunque non oltre diciotto (18) mesi dal momento della loro acquisizione, trascorsi i quali DINOVA provvederà a cancellarli.

Riguardo i Cookie, i tempi di conservazione sono quelli indicati nella cookie banner e nel dettaglio delle preferenze dell’Utente rispetto alla selezione specifica effettuata e che è riportata nella pagina “Le tue Preferenze sui cookie

Communication of personal data

Dinova non venderà i dati personali dell’Utente a titolo oneroso. DINOVA potrà condividere i dati personali in circostanze limitate, come per condurre la propria attività, e condividere alcuni dati (indirizzi e-mail) in rare circostanze con le società del Gruppo Maggioli al fine di dare comunicazioni all’Utente sulle società, su nuovi prodotti, servizi, promozioni, offerte, notizie ed eventi.

Exercise of data subject's rights

Dinova garantisce sempre il diritto di conoscere il trattamento dei dati personali e le relative finalità, nonché la possibilità di revocare il consenso nel caso in cui questo sia la base giuridica del trattamento dei dati personali. In particolare, l’Utente può esercitare  i seguenti diritti (*):

  • Diritto di accesso: l’Utente ha il diritto di chiedere conferma se Dinova sta elaborando i propri dati personali e di accedere ad essi ed alle informazioni correlate.
  • Diritto alla rettifica: l’Utente ha il diritto di far correggere i propri dati personali, come consentito dalla legge.
  • Diritto alla cancellazione: l’Utente ha diritto di chiedere di cancellare i propri dati personali, come consentito dalla legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: l’Utente ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento in circostanze limitate.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’Utente ha il diritto di ricevere i dati personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, inoltre, ha il diritto di trasmettere tali informazioni ad un altro titolare del trattamento, nonché di richiederne la trasmissione diretta, ove tecnicamente fattibile.
  • Diritto di opposizione: l’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, come consentito dalla legge, in circostanze limitate.

(*) questi diritti si applicano solo alle persone fisiche residenti nell’Unione Europea.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, l’Utente può utilizzare i riferimenti riportati nella sezione “Titolare del Trattamento ”, indicando nell’oggetto della comunicazione che si tratta della richiesta “Esercizio dei Diritti ex Regolamento UE n. 2016/679”.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra non sono assoluti e  Dinova potrà rifiutare le richieste, in tutto o in parte, laddove si applichino eccezioni ai sensi della normativa vigente. L’Utente ha diritto a ricevere una copia dei propri dati personali oggetto del trattamento. In caso di richiesta di ulteriori copie, Dinova può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Nel caso in cui l’Utente richieda di esercitare i propri diritti, Dinova potrebbe aver bisogno di verificarne l’identità e, quindi, di richiedere  all’Utente i dati identificativi e di contatto essenziali. Eventuali limitazioni all’esercizio dei diritti dell’Utente ed ai conseguenti obblighi di Dinova possono essere imposti dalla legge applicabile.

Qualora l’Utente ritenesse che il trattamento dei dati, effettuato da Dinova, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo scritto presso le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR. Il Titolare, al quale potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento e dalla normativa nazionale vigente, è quello individuato in epigrafe e raggiungibile all’indirizzo privacy@dinova.one

L’Utente ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it).

Cookie management

Il Sito Web Dinova utilizza cookie, e tecnologie simili, durante il suo funzionamento. Si prega di consultare la sezione specifica “Cookie Policy ”.