Il Gruppo SGR, una delle più grandi realtà aziendali del territorio riminese, aveva le seguenti esigenze:
Dinova ha portato avanti un progetto su misura per il Gruppo SGR, implementando Google Workspace per rispondere ai bisogni specifici e raggiungere questi obiettivi:
Il Gruppo SGR è strutturato con una società holding che è Gruppo Società Gas Rimini S.p.A. e varie aziende al suo interno. SGR aveva già un contratto in essere con Google. Molte delle aziende, infatti, usavano regolarmente GWS ciascuna in un proprio tenant, altre invece disponevano di servizi diversi di posta e collaboration. Questo costituiva un limite nella collaborazione tra colleghi appartenenti alle diverse aziende del Gruppo e portava a una visione dei dati aziendali troppo compartimentata, oltre a non rendere possibile avere un’unica gestione dell’operatività degli utenti. Serviva un unico strumento per tutti, fortemente collaborativo e in grado di potenziare le interazioni tra le varie aziende ed efficientare i processi. Inoltre, molti dei suoi dipendenti sono tecnici che operano sul territorio e svolgono le loro mansioni attraverso tablet o dispositivi mobili. Era dunque fondamentale dotarsi di strumenti in grado di garantire una buona comunicazione tra le persone e un rapido accesso ai documenti anche in diverse condizioni di mobilità. Per superare queste sfide, Gruppo SGR si è affidato a Dinova per un progetto di innovazione digitale che rispondesse a tali bisogni con competenza e rapidità.
Dinova ha progettato e realizzato la migrazione dell’intero ecosistema digitale del Gruppo SGR su un unico pannello Google Workspace. Il progetto è stato realizzato in soli 3 mesi e a quattro mani insieme ai sistemisti del gruppo. L’operazione è iniziata con chi disponeva della piattaforma Google Workspace per poi occuparsi degli altri servizi. In totale, la migrazione ha coinvolto diversi pannelli Google Workspace, un server Exchange e 2 server IMAP. Mentre veniva portata avanti la migrazione, ai dipendenti delle aziende di SGR è stata garantita la continuità lavorativa, con un tempo massimo di attesa pari a una pausa pranzo.
Soluzioni innovative e su misura per migliorare collaborazione e produttività
Con Gruppo SGR, Dinova ha utilizzato un approccio personalizzato, iniziato con un momento di Assessment in cui ascoltare le necessità operative e di business del cliente e proseguito con la parte di implementazione del pannello unico di Google Workspace. Non è stata tralasciata inoltre la formazione sulle nuove funzionalità degli strumenti Google Workspace: dagli spazi di archiviazione Drive condivisi, alla condivisione dei vari Calendar, alle videoconferenze di Meet e alle altre applicazione web che consentono alle persone di collaborare in modo efficace su documenti condivisi eliminando qualsiasi problema di versioning legato a file non presenti sul Cloud.
L’insieme combinato delle funzionalità appena descritte e le integrazioni fanno della suite di Google Cloud la scelta ideale per l’evoluzione e la crescita della produttività e, quindi, dell’azienda. I dati sono ora presenti in un unico tenant e i dipendenti possono sfruttare al meglio funzionalità che permettono all’azienda vantaggi rilevanti in termini di ottimizzazione dei tempi e delle risorse. Per esempio:
Flussi di lavoro snelli, collaborazione rapida ma efficace e buona comunicazione tra varie aziende, reparti e persone di una holding equivalgono a una maggiore conoscenza dell’altro e a un maggiore senso di appartenenza. Questo porta le persone a lavorare con serenità e l’azienda a ottenere vantaggi pratici ed economici. Gruppo SGR non si ferma e sta, man mano, espandendo le licenze di pari passo con la crescita e lo sviluppo aziendale.
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