De’Longhi Group

Formazione su Gemini per Workspace e Advanced per oltre 3.000 persone in 30 Paesi: un percorso per abilitare l’uso dell’AI nelle attività quotidiane

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1 Starting Point

1 Need

De’Longhi Group, tra i principali player globali nel settore del piccolo elettrodomestico dedicato al mondo del caffè, della cucina, della climatizzazione e della cura della casa, aveva i seguenti obiettivi:

  • introdurre ufficialmente l’uso dell’Intelligenza Artificiale generativa in azienda;
  • formare, in due lingue, 3.000 Manager e dipendenti di oltre 30 Paesi su Gemini Advanced e Gemini per Google Workspace;
  • conoscere alcune buone pratiche di prompt Engineering;
  • fornire alle persone strumenti pratici per migliorare la produttività;
  • stimolare l’interesse interno sull’uso dell’AI in contesti professionali.

2 Discovery

2 Direction

Dinova ha accompagnato De’Longhi Group nella progettazione e gestione di un programma di formazione completo su Gemini, proponendo:

  • un piano formativo strutturato in due ondate per un totale di oltre 3700 ore;
  • webinar interattivi;
  • sessioni di Q&A e video-pillole asincrone per rispondere a dubbi e domande;
  • un approccio multilingua e multi time-zone.

3 How

3 The challenge

In seguito al potenziamento di Gemini e alla sua introduzione all’interno della suite di produttività Google Workspace, De’Longhi Group ha preso una decisione strategica: promuovere l’adozione efficace dell’intelligenza artificiale all’interno di tutto il gruppo, con l’obiettivo di sfruttare al massimo le potenzialità dello strumento in termini di produttività e snellimento delle attività quotidiane.

Ogni adozione intelligente, passa da una buona formazione. Nel caso del gruppo De’Longhi, significava formare Manager e dipendenti provenienti da oltre 30 Paesi in tutto il mondo e, quindi, preparare un piano formativo da erogare in due lingue e che si potesse adattare a diversi fusi orari.

4 What

4 Solution by Dinova

Dinova ha raccolto la sfida, strutturando un piano formativo personalizzato, flessibile e capillare che ha portato il gruppo De’Longhi a conoscere al meglio il mondo Gemini.

Il percorso ha previsto due ondate di webinar, tenuti sia in italiano che in inglese e su diverse fasce orarie, che hanno coinvolto oltre 3000 persone provenienti da Europa, Stati Uniti, Cina e Australia. La prima ondata di sessioni si è concentrata sull’uso di Gemini all’interno di Google Workspace. Dopo un’introduzione all’AI generativa e i suoi modelli, si sono esplorate le applicazioni dell’AI all’interno di Gmail, Calendar, Chat, Drive, fogli e presentazioni. Si tratta di piccole-grandi azioni che si possono compiere per velocizzare e ottimizzare varie attività quotidiane e affiancare la creatività nei giorni in cui ha bisogno di una spinta.

La seconda ondata verteva su Gemini Advanced, con un focus su Gemini App e l’ingegneria del prompting. L’obiettivo di questa sessione era far comprendere come l’ottimizzazione di prompt possa portare a un maggiore controllo sui risultati ottenuti dall’AI, con un risparmio notevole sul tempo. L’interesse verso i contenuti è stato altissimo: il 90% dei partecipanti alla prima ondata di webinar ha dichiarato che, da ora in poi, utilizzerà Gemini nel proprio lavoro; il 70% dei presenti alla seconda sessione ritiene che Gemini Advanced possa aiutarli a ottimizzare diversi aspetti delle operatività quotidiane. Lo hanno rilevato alcuni questionari di gradimento inviati ai partecipanti al termine degli incontri.

5 Why

5 Why Dinova?

Dopo una precedente collaborazione, l’azienda ha scelto nuovamente Dinova come partner per la capacità di supportare il percorso verso l’adozione dell’AI in maniera tempestiva, flessibile e con un approccio Human-Centered. La sinergia si è rivelata strategica per garantire la riuscita di un progetto su scala globale, con esigenze linguistiche e organizzative molto diverse. Inoltre, per offrire un supporto completo, Dinova si è resa disponibile per rispondere alle domande dei partecipanti una volta terminati i webinar, fornendo anche delle video pillole per approfondire e rispolverare i contenuti in caso di futuri dubbi.

Dinova ha saputo costruire un’esperienza formativa concreta, efficace e coerente con i valori del Gruppo, stimolando l’interesse verso nuove progettualità legate all’AI.