Whistleblowing

Procedimiento de Notificación Interna

La empresa ha implementado un sistema interno de notificación de acuerdo con lo establecido por el Decreto Legislativo n. 231/2001 y el Decreto Legislativo n. 24 del 10 de marzo de 2023, que implementa la Directiva UE 2019/1937 relativa a la protección de las personas que informan sobre violaciones
del derecho de la Unión.

En particular, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto, pueden ser objeto de notificación por parte de los empleados de Dinova y de personas que, de diversas maneras, mantienen relaciones con la Sociedad (por ejemplo: consultores, proveedores de bienes y servicios, agentes, contratistas, socios comerciales, accionistas, becarios, voluntarios):

• las violaciones del derecho de la Unión Europea;
• los delitos administrativos, contables, civiles o penales;
• las conductas ilegales relevantes según el Decreto Legislativo n. 231/2001 o las violaciones (incluso presuntas) del Modelo de Organización, Gestión y Control de Dinova;
• las violaciones, presuntas o confirmadas, de los procedimientos de Dinova o, en general, del sistema normativo interno;
• las violaciones en materia de Environmental, Social & Governance (ESG)..

Métodos de Notificación

Maggioli ha implementado un Canal Interno dedicado a las Notificaciones, accesible a través de los métodos descritos a continuación.

Forma Escrita

1. Plataforma “Whistleblowing Maggioli”, accesible a través del sitio web:
   https://www.maggioli.it (sección “Ética y cumplimiento”)
   o directamente en la siguiente dirección:
   
   https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/MAGGIOLI/EntryPoint.aspx
   La plataforma es ajena a los servidores de la empresa, se gestiona mediante tecnologías en la nube y está dotada de herramientas de cifrado que garantizan la confidencialidad de la identidad del Notificante. El acceso está permitido previa registro del usuario y toma de conocimiento de la política de privacidad, el procedimiento y el flujo específico.
2. Por medio de servicio postal en sobre cerrado a la dirección delÓrgano de Control Maggiolidomiciliado en Studio Legale Pascerini e Associati, Via Barberia 6, 40123 Bologna.

Forma Oral o Verbal

1. Mediante grabación de voz a través de la Plataforma “Whistleblowing Maggioli”,
   accesible a través del sitio web:
   https://www.maggioli.it (sección “Ética y cumplimiento”)
   o directamente en la siguiente dirección:
   
   https://og.maggioli.cloud/OGWSegnalazioni/MAGGIOLI/EntryPoint.aspx
   
2. La plataforma es ajena a los servidores de la empresa, se gestiona en la nube y está dotada de herramientas de cifrado que garantizan la confidencialidad de la identidad del Notificante. Este método solo puede ser utilizado si el usuario ha dado su consentimiento específico para el tratamiento de los datos personales contenidos en la grabación de voz. Se aplican filtros de tono para disfrazar la voz del notificador y una marca temporal inalterable que atribuye a la grabación una fecha y hora específicas. Las grabaciones no pueden ser descargadas ni exportadas y no pueden ser compartidas. El Notificante tiene la posibilidad de escuchar nuevamente su grabación accediendo de nuevo a la Plataforma.
   En caso de una reunión privada con el Órgano de Control, previa solicitud y programación de una cita con el ODC.

Exclusiones

No están incluidas en este Procedimiento y, por lo tanto, no pueden beneficiarse de las protecciones previstas por la Ley las Notificaciones y/o la información recibida a través de correo electrónico ordinario, correo electrónico certificado (PEC), o depositadas en la sede legal o entregadas de manera diferente a lo establecido anteriormente.