Gruppo Menarini

Optimización del trabajo con herramientas colaborativas ágiles y seguras

IA & Data Solutions

industry

Health & Pharma

know how

Digital Workplace

1 Starting Point

1 Need

El Grupo Menarini, líder mundial en el sector farmacéutico, tenía las siguientes necesidades:

Migrar hacia una plataforma Cloud segura e innovadora
Facilitar la comunicación y la colaboración entre los equipos globales
Aumentar la implicación de los empleados
Adoptar un sistema centralizado para la gestión de documentos y actividades

2 Discovery

2 Direction

Dinova acompañó al Grupo Menarini en el proceso de Innovación Digital que incluyó la implementación de Google Workspace, una solución que permitió obtener:

Migración de 17.000 usuarios a Google Cloud en solo seis meses
Colaboración en tiempo real en documentos compartidos gracias a las herramientas de Workspace
Comunicación fluida e integrada con Meet, Chat y Calendar
Creación de un portal multilingüe para apoyar a los equipos globales con tutoriales y preguntas frecuentes

3 What

3 The challenge

Dinova apoyó al grupo en la migración a Google Cloud, implementando la plataforma Google Workspace y afrontando los consiguientes cambios operativos y organizativos que afectaron a la empresa a nivel global. Este proyecto, completado en solo seis meses, transformó la forma de trabajar dentro de la organización.

Ahora los empleados del grupo pueden colaborar en tiempo real y de manera ágil. Las herramientas de Workspace permiten trabajar en equipo sobre los mismos Documentos, organizar reuniones a distancia con Meet y Chat, y compartir el Calendar de trabajo con los compañeros de las filiales operativas de todo el mundo. En esta perspectiva, la empresa también ha creado un portal multilingüe para ofrecer apoyo a las personas en las distintas sedes del mundo, a través de manuales de uso digitales, video tutoriales y páginas de preguntas frecuentes (FAQ).

Esta implementación no solo mejoró la eficiencia laboral, sino que también tuvo un impacto positivo en el bienestar de las personas, reforzando el sentido de pertenencia a la empresa gracias a un entorno de trabajo más conectado e inclusivo.

4 Why

4 Why Dinova?

Herramientas colaborativas para acelerar la innovación

Gracias a la experiencia consolidada en el ámbito del Digital Workplace y a la capacidad de gestionar proyectos complejos a nivel global, pudimos acompañar al grupo en la migración a Google Cloud y Google Workspace de manera rápida y óptima, permitiendo a la empresa alcanzar sus objetivos de innovación.

Con un enfoque estratégico y tecnológico, siempre atento a las personas, logramos satisfacer las necesidades de comunicación y colaboración interna. Esto hizo que la organización fuera más ágil y segura, creando un impacto concreto y duradero tanto en el negocio como en el bienestar de las personas.

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