Site

Site, una realidad que opera a nivel internacional y que desde hace más de 70 años contribuye, en calidad de System Integrator, al desarrollo de las infraestructuras tecnológicas del país, tenía las siguientes necesidades:

• Mejorar la colaboración entre los stakeholders de la empresa.
• Integrar las herramientas empresariales para garantizar la continuidad operativa y la flexibilidad.
• Proporcionar acceso rápido a los datos y a la información importante.
• Incrementar la productividad general mediante la adopción de tecnologías escalables e innovadoras.

Dinova apoyó a Site en la implementación de Google Workspace, ofreciendo una solución a medida que llevó a:

• Mejor organización del trabajo diario gracias a Gmail, Calendar y Drive.
• Colaboración en tiempo real a través de Google Sheet y Google Doc.
• Acceso simplificado a los datos empresariales con procesos integrados entre Google Workspace y los ERP existentes.
• Uso de la tecnología de Google Cloud para desarrollar aplicaciones móviles escalables y flexibles.

Site necesitaba un entorno en la nube escalable y, a futuro, integrable con el ecosistema de los sistemas informáticos de la empresa, para afrontar los desafíos de una organización distribuida en 30 sedes operativas, con un uso creciente del trabajo remoto e híbrido. El objetivo principal era garantizar la eficiencia en la comunicación y la colaboración, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad necesaria para apoyar el crecimiento de la empresa.

“Necesitábamos una herramienta flexible que pudiera acompañar nuestro crecimiento, ayudándonos a mantener eficiente la comunicación y la colaboración”

Eugenio Borghi, IT Director in SITE

Además, el acceso a los datos y la integración entre las herramientas empresariales eran cruciales para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos en un contexto dinámico y distribuido.

ChatGPT ha detto: El proyecto realizado junto con Dinova, que introdujo Google Workspace en Site, dio inicio a un proceso de optimización de la digitalización en la empresa, comenzando por Gmail, que hoy en día es una de las herramientas más utilizadas gracias a su interfaz intuitiva. Google Drive se está convirtiendo progresivamente en el nuevo repositorio, en sustitución de los clásicos servidores empresariales, mientras que Calendar permite organizar el trabajo diario de manera más eficiente.

Meet se ha extendido a toda la población de la empresa para gestionar las reuniones en línea, fundamentales en un contexto donde las personas que deben trabajar juntas a menudo no se encuentran en el mismo lugar. Google Sheet se utiliza para compartir los datos de la planificación diaria entre colegas y mantenerse alineados en tiempo real. Por su parte, Google Doc ha permitido que las personas colaboren simultáneamente en un mismo documento, eliminando cualquier problema de versiones relacionado con archivos que no estén en la nube.

Cloud en el centro.

La nube se ha revelado como el elemento central para el éxito del proyecto: todas las herramientas que hoy marcan la diferencia en Site son funcionales precisamente porque pueden garantizar una flexibilidad y escalabilidad imposibles con otras soluciones on premise.

Son varios los ejemplos que lo demuestran, entre ellos la posibilidad de desarrollar aplicaciones móviles en la Google Cloud Platform, utilizando la tecnología de Google Cloud y Kubernetes integradas con Gmail, Calendar y Drive, para gestionar los flujos de numerosas actividades.

Otro aspecto importante ha sido la posibilidad de integrar Google Workspace con las aplicaciones existentes. Site ha desarrollado un proceso para conectar Google Sheet con la base de datos de la empresa. A través de conectores específicos, hoy las personas pueden visualizar en las distintas hojas la información que antes solo se encontraba en el ERP, y la conexión también funciona en sentido inverso.

“Esto permite recuperar y actualizar la información con mayor facilidad y proporciona un intercambio rápido y bidireccional de los datos importantes.”

Roberto Cerrigone, IT Specialist in SITE

Un enfoque innovador para mejorar la colaboración y la productividad.

Gracias a Google Workspace y Dinova, Site ha iniciado un proceso de transformación digital que ha generado resultados tangibles:

• mayor productividad: los equipos trabajan mejor juntos, incluso cuando estamos físicamente distantes;
• ahorro de tiempo, que ahora se invierte en actividades de mayor valor añadido;
• mejor comunicación entre todos los stakeholders de la empresa;
• aumento de la flexibilidad y la escalabilidad gracias a la nube, que permite desarrollar con mayor agilidad y completar proyectos complejos de forma rápida y eficiente.

Este impulso hacia la innovación se ha reforzado aún más con la adopción de Interacta, la Digital Work Experience de Dinova, que Site ha decidido integrar para potenciar el intercambio de conocimiento y la gestión de los procesos empresariales.

La combinación de Google Workspace e Interacta ha amplificado los beneficios de la innovación digital, haciendo el trabajo más ágil, productivo y orientado al intercambio de valor y conocimiento.

Gracias a las tecnologías de vanguardia y a la flexibilidad que ofrece la nube, la empresa ha podido optimizar la gestión de los procesos y potenciar el acceso a la información, promoviendo una nueva forma de trabajar, basada en la colaboración y la eficiencia operativa.